VUELTA AL VOLCAN PULULAHUA Mayo 2009

Carrera en bicicleta de montaña. Equipos de 2 integrantes que deben completar el recorrido juntos por caminos y senderos alrededor del Volcán Pululahua en 2 etapas y con un campamento general

30-31 de mayo 2009

EQUIPOS:

Los equipos estarán integrados por 2 personas y se clasificarán en 5 diferentes categorías según el sexo y la suma de las edades de sus integrantes.
NOTA: Habrá un cupo límite para 200 PAREJAS

CATEGORIAS:

• ABIERTA HOMBRES: 2 integrantes hombres sin importar la edad.
• ABIERTA MIXTOS: 1 integrante hombre y 1 integrante mujer sin importar la edad.
• ABIERTA MUJERES: 2 integrantes mujeres sin importar la edad.
• MASTER: 2 integrantes que sumen 80 o más años, sin importar el sexo.
• SUPER MASTER: 2 integrantes que sumen 100 o más años, sin importar el sexo.

SUMA DE EDADES: Para la suma de las edades se tomará en cuenta solo el año de nacimiento, es decir, los años cumplidos hasta el 31 de diciembre del 2008.

EDAD MINIMA: Solo podrán competir las personas nacidas hasta el año 1992, es decir que cumplan 16 años hasta diciembre 31 del 2008. Los menores de 18 años necesitan presentar la autorización de sus padres o representante legal (adjunta al formulario de inscripción).

NOTA: Debe haber un mínimo de 5 equipos en cada categoría, caso contrario los equipos pasan a la categoría anterior

ASISTENCIA Y ABASTECIMIENTO:

- La organización brindará asistencia y abastecimiento en 2 puntos del recorrido en cada etapa. Solo en estos lugares los equipos podrán recibir asistencia propia en cada etapa. Los puntos de hidratación y abastecimiento serán:

DIA1: (información disponible próximamente)

DIA2: (información disponible próximamente)

- Los acompañantes de los equipos deberán respetar los horarios y recorridos establecidos por la organización para su movilización desde la salida al punto de abastecimiento de cada etapa.
- Los acompañantes deben pagar el ingreso en la entrada a la reserva.
- La organización dará el servicio de "coche escoba" para asistir o recoger a los equipos que no puedan continuar el recorrido.
- Los acompañantes no podrán ingresar al sector del campamento general, el acceso estará restringido para corredores y organizadores.
- Los acompañantes podrán alojarse o acampar en los alrededores

ASISTENCIA MECANICA:

- Durante el recorrido cada equipo es responsable de estar en capacidad de solucionar problemas mecánicos básicos para poder continuar. Se recomienda llevar herramientas y repuesto básicos para reparar posibles daños comunes.
- La organización brindará asistencia mecánica en el coche escoba que irá cerrando la ruta atrás del último equipo y en el campamento para solucionar problemas graves.

ASISTENCIA MÉDICA y SEGURO DE ACCIDENTES:

- La organización brindará asistencia con médicos preparados para rescates en terrenos agrestes.
- Se contará con un hospital móvil instalado en el campamento general, --- ambulancias y varios médicos en el recorrido.
- Todos los participantes contarán con una póliza de seguro contra accidentes entregada por -----------------válida por los dos días de competencia.

CAMPAMENTO Y EQUIPO DE CAMPAMENTO:

- Habrá un solo campamento general para organizadores y deportistas en la HOSTERIA LA RINCONADA DEL PULULAHUA al final de la 1ra etapa.
- Los equipos no contarán con asistencia en el campamento general. Ningún acompañante podrá llegar al lugar del campamento.
- Cada equipo debe entregar su material de acampada en un solo bulto a la organización antes de la largada y recuperarlo en el lugar del campamento y luego en la llegada.
- El bulto no deberá exceder una capacidad de 200L, equivalente a un chimbuzo de aproximadamente 100x45x48cm.
- El bulto se marcará con un número (el mismo del equipo) entregado por la organización para su identificación.
- El equipo es responsable de montar y desmontar su campamento sin dejar residuos en el lugar.
- La basura debe entregarse a la organización antes de la largada del 2do día..
- La organización prestará ayuda mecánica a los corredores en el campamento general.

ALIMENTACION e HIDRATACION:

En carrera:

- Cada corredor es responsable de llevar hidratación y alimentación de marcha suficiente durante la carrera.
- La organización brindará hidratación complementaria a los ciclistas en el recorrido del 1er día.
- La organización brindarán hidratación a los ciclistas para el 2do día y brindarán hidratación en el recorrido.

En el campamento:

- ALMUERZO: la organización servirá un almuerzo a todos los corredores al llegar a la meta el 1er día.
- CENA: la organización servirá una cena a todos los corredores en el campamento a las 19h00.
- DESAYUNO: la organización servirá un desayuno a todos los corredores en el campamento el 2do día a las 6h30.
*ESTA PROHIBIDO LLEVAR COCINETAS O REVERVEROS AL CAMPAMENTO. La organización proveerá de comida suficiente a todos los participantes.

ELEMENTOS DE CARRERA:

Personales:

- Bicicleta de montaña en buenas condiciones. (OBLIGATORIO)
- Casco durante todo el recorrido. (OBLIGATORIO)
- Hidratación y alimentos. (OBLIGATORIO)
- 1 tubo de repuesto. (OBLIGATORIO)
- Camelback o mochila con sistema de hidratación (RECOMENDADO)
- Guantes abrigados. (RECOMENDADO)
- Impermeables/Rompevientos. (RECOMENDADO)
- Manta térmica. (OBLIGATORIO)
- Botiquín entregado en el kit de carrera. (OBLIGATORIO)

Por equipo:

- Herramientas básicas (corta cadenas, hexagonales, desenllantadores, etc.). (OBLIGATORIO)
- Kit de parches. (OBLIGATORIO)
- Inflador. (OBLIGATORIO)
- Linterna. (OBLIGATORIO)
- GPS (RECOMENDADO)
- Velocímetro que marque la distancia recorrida. (RECOMENDADO)
- Teléfono celular. (RECOMENDADO)

ELEMENTOS DE CAMPAMENTO:

Personales:

- Ropa abrigada. (OBLIGATORIO)
- Saco de dormir. (OBLIGATORIO)
- Plato hondo, cubiertos (cuchara), vaso o taza. (OBLIGATORIO)
- Linterna. (OBLIGATORIO)

Por equipo:

- Carpa para 2 o más personas. (OBLIGATORIO)
- 1 bolsa de basura (entregar a la organización antes de salir del campamento)

Recomendaciones:

- Cada equipo debe entregar su equipo de campamento en UN SOLO BULTO para evitar confusiones y pérdidas. Se entregará un número a cada equipo para colocar en el bulto para facilitar su identificación.
- El bulto de campamento no debe ser excesivamente grande. La organización se reserva el derecho a rechazar material innecesario o excesivamente grande para facilitar el transporte de los mismos.
- Se recomienda a los equipos que lo puedan hacer llevar una sola carpa de 4 personas para 2 equipos.

Importante:

Empacar todo el material de campamento en bolsas de plástico para que no se moje en caso de mal clima.

CONSIDERACIONES GENERALES:

- Cada ciclista correrá por su cuenta y riesgo. La organización no se hace responsable por accidentes, lesiones, daños o perdida materiales.
- El número y logos de la carrera y auspiciantes deberán estar colocados según las instrucciones, caso contrario el equipo no podrá partir.
- Los equipos deberán mantenerse juntos durante todo el recorrido y serán descalificados si los 2 integrantes se separan más de 100 metros entre ellos.
- Los corredores no podrán reemplazar su bicicleta ni sus partes durante la competencia; solo podrán utilizar las cosas que lleven desde el comienzo.
- La carrera no se suspenderá por mal clima a menos que la organización lo considere necesario por motivos de seguridad.

PENALIZACIONES:

- Utilización incorrecta del número y demás elementos del kit de carrera.
- Dejar residuos en el recorrido y/o campamento.
- Desobedecer indicaciones de los jueces.

EXCLUSION DE CARRERA / DESCALIFICACION:

- No presentarse a la hora indicada.
- Recibir asistencia fuera de los lugares determinados por la organización.
- Utilizar un medio de transporte no autorizado.
- No utilizar el casco.
- Salirse del recorrido.
- Actitud desleal hacia jueces o corredores.
- Utilizar sistemas de remolque (cuerdas, resortes, etc.) está prohibido durante todo el recorrido.

ABANDONOS:

- El equipo que decida abandonar la competencia debe notificarlo inmediatamente a la organización ya sea en el recorrido o en el punto de control más cercano. Caso contrario no será aceptado en próximas ediciones de la competencia.
- Al abandonar, el equipo deberá trasladarse por sus propios medios al PC más cercano, excepto que su condición física no lo permita y requiera asistencia.

REVISION DE EQUIPOS:

Es obligatoria para todos los equipos estén a las 7h00 en el lugar de partida para la revisión de equipos y entrega de kits de carrera.
Día 1: de 7h30 a 9h00
Día 2: de 7h30 a 9h00
*Cada equipo es responsable de llegar por sus propios medios a la hora indicada al lugar de partida para la revisión técnica. Los equipos que no se presenten a la revisión dentro del horario establecido no podrán partir.

LARGADA:

Todas las categorías largarán en un solo grupo a la hora indicada:
Día 1: 09h00, sé largará en un orden al azahar determinado por la organización.
Día 2: 9h00, se largará en orden según los tiempos del día 1.

PUNTOS DE CONTROL:

- Habrá varios puntos de control en cada etapa. El equipo debe verificar que los jueces de cada PC marquen su hora de paso en las hojas de control.
- Se cerrará el paso a los equipos que no lleguen a cada PC hasta la hora límite determinada por la organización según las condiciones de la carrera y se los trasladará hasta el final del recorrido quedando fuera de clasificación.

LLEGADA:

- Habrá jueces cronometristas marcando la hora de llagada de cada equipo al final de cada etapa.
- Los jueces no entregarán los tiempos parciales de la etapa hasta que lleguen todos los equipos.

CLASIFICACION:

- Al finalizar la 1ra etapa, en el campamento general, se darán a conocer los tiempos parciales, no oficiales, de cada categoría.
- La clasificación general se dará al final de la 2da etapa según el acumulado de los tiempos de las dos etapas más penalizaciones.

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